Фонд социального страхования РФ
Нижегородское региональное отделение

• Юридические лица
• Физические лица
• Добровольное страхование

Обязательной регистрации в качестве страхователей в Фонде социального страхования Российской Федерации подлежат:  

• физические лица, заключившие трудовой договор с работником; 
• физические лица, заключившие гражданско-правовой договор, предметом которого является выполнение работ и (или) оказание услуг, договора авторского заказа, если в соответствии с указанным договором заказчик обязан уплачивать страховщику страховые взносы.

Регистрация физических лиц осуществляется в филиалах регионального отделения Фонда социального страхования РФ по месту жительства в срок не позднее 30 календарных дней со дня заключения трудового договора с первым из нанимаемых работников, либо соответствующего гражданско-правового договора, согласно условиям которого страхователь обязан уплачивать страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (в соответствии с Федеральным законом № 125-ФЗ от 24.07.1998 "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний").
При нарушении установленного срока регистрации предусмотрен штраф в размере 5000 руб., при нарушении установленного срока более чем на 90 календарных дней – 10 000 руб. (в соответствии со ст. 26.28 Федерального закона от 24.07.1998г. №125-ФЗ)

Для регистрации физического лица необходимо представить следующие документы:

• заявление о регистрации в связи с заключением трудового договора;
• заявление о регистрации в связи с заключением гражданско-правового договора;
  
• копия трудовой книжки или копия трудового договора, заключенного с первым из принятых работников и (или) сведения о трудовой деятельности такого работника по форме СЗВ-ТД, либо копии гражданско-правовых договоров с физическими лицами, при наличии в них условий о том, что страхователь обязан уплачивать страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний за указанных лиц;
• предъявляется документ, удостоверяющий личность.

• заявление о регистрации в связи с заключением трудового договора;

• заявление о регистрации в связи с заключением гражданско-правового договора;
• копия трудовой книжки или копия трудового договора, заключенного с первым из принятых работников и (или) сведения о трудовой деятельности такого работника по форме СЗВ-ТД, либо копии гражданско-правовых договоров с физическими лицами, при наличии в них условий о том, что страхователь обязан уплачивать страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний за указанных лиц.
  

почтовым отправлением:

• заявление о регистрации в связи с заключением трудового договора;
• заявление о регистрации в связи с заключением гражданско-правового договора;
  
• копия трудовой книжки или копия трудового договора, заключенного с первым из принятых работников и (или) сведения о трудовой деятельности такого работника по форме СЗВ-ТД,  либо копии гражданско-правовых договоров с физическими лицами, при наличии в них условий о том, что страхователь обязан уплачивать страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний за указанных лиц;
• копия документа, удостоверяющего личность.

Регистрация осуществляется в течение трех рабочих дней со дня получения территориальным органом Фонда по месту жительства страхователя последнего документа (сведения), необходимого для регистрации страхователя.
Страхователю выдается: 

• уведомление о регистрации в качестве страхователя физического лица в территориальном органе Фонда социального страхования Российской Федерации;
• уведомление о размере страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Ежеквартально страхователи должны представлять в филиалы Фонда по месту регистрации отчетность по форме 4-ФСС РФ: на бумажном носителе - не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, в электронном виде - не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. При нарушении установленного срока предусмотрены штрафные санкции.

на личном приеме:  

• заявление о снятии с регистрационного учета в связи с прекращением действия трудового договора; 
• заявление о снятии с регистрационного учета в связи с прекращением действия гражданско-правового договора;
  
• копии документов, подтверждающих наступление обстоятельств, являющихся основанием для снятия с регистрационного учета (прекращение действия трудового с последним из принятых работников либо расторжение (окончание срока действия) гражданско-правовых договоров (при отсутствии трудовых договоров с нанимаемыми страхователем работниками)),
• предъявляется документ, удостоверяющий личность.

В случае представления документов уполномоченным представителем страхователя также предъявляется документ, подтверждающий соответствующие полномочия.

через Единый портал государственных и муниципальных услуг:

• заявление о снятии с регистрационного учета в связи с прекращением действия трудового договора;
• заявление о снятии с регистрационного учета в связи с прекращением действия гражданско-правового договора;
  
• копии документов, подтверждающих наступление обстоятельств, являющихся основанием для снятия с регистрационного учета (прекращение действия трудового с последним из принятых работников либо расторжение (окончание срока действия) гражданско-правовых договоров (при отсутствии трудовых договоров с нанимаемыми страхователем работниками)).

В случае представления документов уполномоченным представителем страхователя также представляется документ, подтверждающий соответствующие полномочия.

почтовым отправлением:

• заявление о снятии с регистрационного учета в связи с прекращением действия трудового договора;
• заявление о снятии с регистрационного учета в связи с прекращением действия гражданско-правового договора;
• копии документов, подтверждающих наступление обстоятельств, являющихся основанием для снятия с регистрационного учета (прекращение действия трудового с последним из принятых работников либо расторжение (окончание срока действия) гражданско-правовых договоров (при отсутствии трудовых договоров с нанимаемыми страхователем работниками));
• копия документа, удостоверяющего личность.

В случае направления документов уполномоченным представителем страхователя также направляется копия документа, подтверждающего соответствующие полномочия;

Страхователи, которые на день подачи заявления о снятии с регистрационного учета представили в Пенсионный фонд Российской Федерации сведения по форме СЗВ-ТД, не представляют копии документов, подтверждающих прекращение трудового договора с последним из принятых работников. Сведения о прекращении трудовых отношений с работниками, а также о направленных в ПФР сведениях по форме СЗВ-ТД указываются в заявлении о снятии с регистрационного учета.

Для регистрации (снятия с регистрационного учета) страхователей - физических лиц в связи с изменением места жительства:

на личном приеме:

• заявление о регистрации в связи с изменением места жительства,
• предъявляется документ, удостоверяющий личность и подтверждающий адрес места жительства страхователя либо его копия.

В случае представления документов уполномоченным представителем страхователя также предъявляется документ, удостоверяющий личность уполномоченного представителя страхователя, и документ, подтверждающий соответствующие полномочия.

через Единый портал государственных и муниципальных услуг:

• заявление о регистрации в связи с изменением места жительства,
• копия документа, удостоверяющего личность и подтверждающего адрес места жительства страхователя.

В случае представления документов уполномоченным представителем страхователя также представляется документ, подтверждающий соответствующие полномочия.

почтовым отправлением:

• заявление о регистрации в связи с изменением места жительства,
• копия документа, удостоверяющего личность и подтверждающего адрес места жительства страхователя.

В случае предъявления заявителем подлинников документов копии документов заверяются должностным лицом территориального органа Фонда, ответственным за прием документов.
При направлении документов через организацию почтовой связи подлинники документов не направляются.
Заявления о предоставлении государственной услуги и документы, необходимые для предоставления государственной услуги, могут быть представлены заявителем в любой территориальный орган Фонда социального страхования РФ лично, через многофункциональный центр, направлены почтовым отправлением, в электронной форме путем заполнения специальной электронной формы заявления о предоставлении государственной услуги через личный кабинет на Едином портале государственных и муниципальных услуг.

Таблица соответствия филиалов, осуществляющих взаимодействие  со страхователями, адресам на территории региона

Государственная услуга по регистрации и снятию с регистрационного учета страхователей, заключивших трудовой договор с работником
Государственная услуга по регистрации страхователей и снятию с учета страхователей - физических лиц, обязанных уплачивать страховые взносы в связи с заключением гражданско-правового договора.