Отчетность 4-ФСС

Отчетность 4-ФСС

Электронная приемная

 

Вниманию страхователей!
Расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам за I полугодие 2022 года страхователи обязаны представлять в территориальные органы Фонда по форме, утвержденной Приказом от 14.03.2022 № 80 «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (форма 4-ФСС) и порядка ее заполнения».

Приказ вступает в силу с 11 июня 2022 года.

По сравнению с прежней, новая форма отчета значительно упрощена.

Основные отличия новой формы:

  • нет таблиц, содержащих данные о расходах работодателя;
  • появилась новая таблица по самостоятельным классификационным единицам (заполняется ‎только при наличии у работодателя подразделений, выделенных в самостоятельные классификационные единицы).

Вместе с тем, уточненные расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам за предыдущие расчетные периоды в соответствии с пунктом 1.5 статьи 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» представляются страхователями в территориальные органы Фонда по форме, действовавшей в расчетный период, за который вносятся соответствующие изменения.

Согласно Порядку заполнения формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (Форма 4 - ФСС), утвержденного приложением № 2 к Приказу Фонда № 80 предусмотрено заполнение строки 8 – «размер страхового тарифа с учетом скидки (надбавки) %» таблицы 1 «Расчет сумм страховых взносов» Расчета с тремя десятичными знаками после запятой.

Ввиду получения страхователями Уведомлений о страховом тарифе на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на 2022 год, с указанием размера страхового тарифа с учетом скидки (надбавки) с двумя десятичными знаками после запятой, начиная с II квартала 2022 года и до конца 2022 года, реализована техническая возможность принятия Расчета в форме электронного документа на Шлюзе приема расчетов с указанием размера страхового тарифа в формате трех десятичных знаков после запятой, последним из которых может являться «0».

Таким образом, до конца 2022 года страхователи вправе указывать при заполнении размера страхового тарифа с учетом скидки (надбавки) два десятичных знака после запятой (в соответствии с Уведомлением), в обязательном порядке дополнив третий разряд после запятой значением «0».

   По итогам каждого отчетного периода страхователи обязаны представлять отчетность в Фонд социального страхования Российской Федерации (по месту учета организации). В соответствии с п. 1 ст. 24 Федерального закона Российской Федерации от 24.07.1998 № 125–ФЗ «Об обязательном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» страхователи ежеквартально представляют в установленном порядке территориальному органу Фонда социального страхования Российской Федерации по месту их регистрации расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательном социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения по форме 4-ФСС на бумажном носителе не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, либо в форме электронного документа не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Отчетными периодами признаются первый квартал, полугодие, девять месяцев календарного года, календарный год.

         Если указанный срок предоставления отчетности приходится на день, признаваемый в соответствии с законодательством Российской Федерации выходным или нерабочим праздничным днем, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

При этом страхователи, у которых численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 10 человек, и вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых численность указанных физических лиц превышает такой предел, обязаны представлять расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам в территориальный орган страховщика по форматам и в порядке, которые установлены страховщиком, в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 года N 63-ФЗ "Об электронной подписи". Страхователи и вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период составляет 10 человек и менее, так же вправе представлять расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью.

Данная норма Закона № 125-ФЗ применяется к правоотношениям, возникшим с 1 января 2022 года, то есть начиная с отчетного периода за 1 квартал 2022 года.

Расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам могут быть представлены страхователем лично либо через законного или уполномоченного представителя.

Уполномоченный представитель страхователя - юридического лица осуществляет свои полномочия на основании доверенности, выдаваемой в порядке, установленном гражданским законодательством, в том числе доверенности в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью доверителя. Уполномоченный представитель страхователя - индивидуального предпринимателя (физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем) осуществляет свои полномочия на основании нотариально удостоверенной доверенности, доверенности, приравненной к нотариально удостоверенной в соответствии с гражданским законодательством, или доверенности в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью доверителя. Форматы указанных электронных документов устанавливаются страховщиком.

Форма расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам и порядок ее заполнения устанавливаются страховщиком по согласованию с федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере социального страхования.

       При этом Федеральным законом Российской Федерации от 24.07.1998 № 125–ФЗ «Об обязательном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» не предусмотрено освобождение от обязанности представления расчета по форме 4-ФСС для организаций, которые не ведут деятельность и не начисляют выплаты работникам. В случае, когда страхователь зарегистрирован, но не ведет свою деятельность и не начисляет страховые взносы в территориальные органы Фонда социального страхования Российской Федерации в отношении работников, расчет по форме 4-ФСС обязан представить с нулевыми показателями. Тем самым страхователь заявляет об отсутствии в конкретном отчетном периоде выплат и вознаграждений в пользу физических лиц, подлежащих обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, и, соответственно, об отсутствии уплаченных сумм страховых взносов.

Страхователи вправе представить расчет по форме 4-ФСС следующими способами:

  • лично или через своего уполномоченного представителя, на бумажном носителе в филиал в Нижнем Новгороде или в области по месту регистрации страхователя (контакты филиалов в области здесь; контакты филиалов в городе здесь

  • по почте, на бумажном носителе, направив заказным письмом с описью вложения на адрес филиала в Нижнем Новгороде или в области по месту регистрации страхователя (контакты филиалов в области здесь; контакты филиалов в городе здесь

  • на бумажном носителе посредством обращения в многофункциональный центр (сайт МФЦ - www.umfc-no.ru/filials)
  • в электронном виде через федеральную государственную информационную систему "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" (https://www.gosuslugi.ru/17702/3/info)
  • в электронной форме, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью с использованием шлюза приема расчета форма 4-ФСС с ЭП (http://f4.fss.ru) или сторонних спецоператоров.

        В случае представления документов уполномоченным представителем заявителя предъявляется (направляется) документ, подтверждающий соответствующие полномочия.

        Если нарушены сроки представления отчетности по взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в территориальные органы Фонда социального страхования Российской Федерации по месту регистрации организации, то применяются меры ответственности, установленные п. 1 ст. 19 и п. 1 ст. 26.30 Федерального закона Российской Федерации от 24.07.1998 № 125–ФЗ «Об обязательном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».