Фонд социального страхования РФ
Нижегородское региональное отделение

С 1 января 2022 года изменяется механизм оформления пособий по болезни, беременности и родам.

Все больничные листы оформляются только в электронном виде. 

Бумажные бланки больничных изымаются из оборота (Федеральный Закон от 30.04.2021 № 126-ФЗ).

Работодатель будет получать автоматическое электронное сообщение о закрытии листка нетрудоспособности работника и подтверждать Фонду социального страхования РФ данные для расчёта пособия. 

На подтверждение сведений  для расчета пособия по временной нетрудоспособности работника в ФСС установлен срок - не позднее трех рабочих дней со дня получения данных о закрытом листке нетрудоспособности.

В противном случае на страхователя будут наложены санкции:

- в случае отказа представить документы на проверку или нарушения сроков - штраф 5 000 руб. и 200 руб. за каждый документ;
- при передаче недостоверных данных, некорректных документов или сокрытии достоверных сведений (из-за чего ФСС выплатил лишние деньги) - 20 % от суммы излишних расходов Фонда (не меньше 1 000 руб.).

Листки нетрудоспособности на бумажном носителе, выданные до 1 января 2022 г. и закрытые после этой даты будут приняты и оплачены в обычном порядке.

При необходимости продления лечения следующий больничный в продолжение бумажного оформляется в электронном виде.

Для эффективной коммуникации со страхователями Фонд социального страхования разработал специальную систему - социальный электронный документооборот (СЭДО). Программа обеспечивает функцию ускоренного обмена информацией, при которой работодатель сможет оперативно получать извещения от ФСС и быстро подготовить ответ.

Система интегрирована в бухгалтерские программы, например, 1С, Парус, СБИС и пр. Подробнее о ее работе можно узнать у операторов или организаций, обслуживающих бухгалтерские программы. 

Весь процесс прохождения листка нетрудоспособности с момента оформления до выплаты по нему пособия доступен через личные кабинеты работника и работодателя на сервисе Фонда социального страхования РФ - http://lk.fss.ru

Кроме расчета пособий по больничному, здесь можно увидеть сумму выплат пособий по беременности и родам, по рождению и уходу за ребенком, другую полезную информацию для пострадавших на производстве и для граждан льготной категории и инвалидов.

Вход в личный кабинет возможен после регистрации на портале госуслуг  - www.gosuslugi.ru. Подтвердить свою учетную запись на портале можно в любом филиале регионального отделения ФСС РФ, а также в отделениях «Почта России», МФЦ, центре обслуживания клиентов «Ростелеком» и т.д.

Преимущества электронного документа:

• электронный листок невозможно потерять или испортить;
• у работодателя и у работника появляется возможность отследить прохождение больничного в режиме on-line, узнать расчет и размер назначенного пособия по временной нетрудоспособности и других выплат Фонда в личном кабинете;
• исключается возможность подделки листков нетрудоспособности  и неверного заполнения;
• исчезает необходимость повторного обращения работника в поликлинику для переоформления листка в случае ошибок;
• уменьшаются: бумажный архив документов у работодателя и количество бланков строгой отчетности у медицинских организаций;
• упрощается система передачи данных в ФСС для выплаты пособий.

Телефон горячей линии Нижегородского регионального отделения ФСС РФ - 8 (831) 437-88-44