Все больничные листы оформляются только в электронном виде.
Бумажные бланки больничных изымаются из оборота (Федеральный Закон от 30.04.2021 № 126-ФЗ).
Работодатель будет получать автоматическое электронное сообщение о закрытии листка нетрудоспособности работника и подтверждать Фонду социального страхования РФ данные для расчёта пособия.
На подтверждение сведений для расчета пособия по временной нетрудоспособности работника в ФСС установлен срок - не позднее трех рабочих дней со дня получения данных о закрытом листке нетрудоспособности.
В противном случае на страхователя будут наложены санкции:
- при передаче недостоверных данных, некорректных документов или сокрытии достоверных сведений (из-за чего ФСС выплатил лишние деньги) - 20 % от суммы излишних расходов Фонда (не меньше 1 000 руб.).
Листки нетрудоспособности на бумажном носителе, выданные до 1 января 2022 г. и закрытые после этой даты будут приняты и оплачены в обычном порядке.
При необходимости продления лечения следующий больничный в продолжение бумажного оформляется в электронном виде.
Система интегрирована в бухгалтерские программы, например, 1С, Парус, СБИС и пр. Подробнее о ее работе можно узнать у операторов или организаций, обслуживающих бухгалтерские программы.
Весь процесс прохождения листка нетрудоспособности с момента оформления до выплаты по нему пособия доступен через личные кабинеты работника и работодателя на сервисе Фонда социального страхования РФ - http://lk.fss.ru
Кроме расчета пособий по больничному, здесь можно увидеть сумму выплат пособий по беременности и родам, по рождению и уходу за ребенком, другую полезную информацию для пострадавших на производстве и для граждан льготной категории и инвалидов.
Вход в личный кабинет возможен после регистрации на портале госуслуг - www.gosuslugi.ru. Подтвердить свою учетную запись на портале можно в любом филиале регионального отделения ФСС РФ, а также в отделениях «Почта России», МФЦ, центре обслуживания клиентов «Ростелеком» и т.д.
Преимущества электронного документа:
- электронный листок невозможно потерять или испортить;
- у работодателя и у работника появляется возможность отследить прохождение больничного в режиме on-line, узнать расчет и размер назначенного пособия по временной нетрудоспособности и других выплат Фонда в личном кабинете;
- исключается возможность подделки листков нетрудоспособности и неверного заполнения;
- исчезает необходимость повторного обращения работника в поликлинику для переоформления листка в случае ошибок;
- уменьшаются: бумажный архив документов у работодателя и количество бланков строгой отчетности у медицинских организаций;
- упрощается система передачи данных в ФСС для выплаты пособий.
Телефон горячей линии Нижегородского регионального отделения ФСС РФ - 8 (831) 437-88-44